Экономия с помощью IT аутсорсинга

Одной из самых частых причин перехода на IT-аутсорсинг является необходимость в минимизации затрат в компании или на предприятии, не изменяя бизнес-ценности и бизнес-цели.

Одним из показателей затрат является общая стоимость владения (TCO).

TCO – это совокупность всех расходов, связанных с обслуживанием ИТ-активов, которые могут включать в себя следующее (но не ограничиваются):

• Затраты на лицензирование программного обеспечения;
• Затраты на облачные услуги, включая инфраструктуру и управляемые услуги;
• Затраты на резервное копирование;
• Плата за мощности/потребляемые ресурсы;
• Затраты на обслуживающий ИТ-персонал, а также на сотрудников, участвующих в разработке или обслуживании бизнес-приложений;
• Стоимость сторонних сервисов, используемых бизнес-приложениями;
• Плата за подключение к сети, например, за выделенное соединение между офисами компании.

Чтобы минимизировать совокупную стоимость владения, Вы должны быть осторожны, чтобы не пытаться свести к минимуму стоимость каждого компонента в отдельности, иначе это может привести к сбоям в работе этого компонента. Например, в вашей компании 100ПК и 4 сервера, которые обслуживают 2 системных администратора и 2 техника (или эникейщика) с суммарным фондом оплаты труда в 120000р (админы по 40 т.р., техники по 20 т.р). Чтобы безболезненно перейти на IT-аутсорсинг к нам, мы рекомендуем сокращать штат постепенно, так Вы сможете убедиться, что Ваша компания двигается в правильном направлении и сможете экономить около 50% от фонда оплаты труда на вышеперечисленных сотрудников спустя месяц после перехода на обслуживание.

Кроме того, как правило, перед попыткой оптимизации ИТ-затрат всегда необходимо найти какое-либо приемлемое техническое решение, которая позволяет более эффективно управлять ИТ-активами, например, системы управления конфигурациями, управляемые сервисы, виртуальные машины и управление жизненным циклом данных. У нас есть все вышеперечисленные инструменты, а постоянным клиентам мы делаем значительные скидки, что делает IT-аутсорсинг для наших клиентов еще дешевле!

Если подойти к более детальному рассмотрению экономии для бизнеса с помощью ИТ аутсорсинга, то можно выделить следующее:

Снижение затрат за счет операционной эффективности:

Затраты на рабочую силу. Одним из наиболее очевидных преимуществ ИТ-аутсорсинга является возможность значительной экономии затрат на рабочую силу. Региональный ИТ аутсорсинг с более низкими затратами на рабочую силу, может предоставлять качественные услуги за небольшую часть затрат по сравнению с собственными командами в столице или даже других странах.

Оптимизация операций. IT Аутсорсинг позволяет предприятиям оптимизировать операции, устраняя необходимость в управлении и обслуживании обширной внутренней ИТ-инфраструктуры. Это может привести к существенной экономии офисных помещений, коммунальных услуг и связанных с ними накладных расходов.

Доступ к глобальному резерву талантов:

Диверсификация навыков. ИТ Аутсорсинг обеспечивает доступ к огромному количеству квалифицированных специалистов, каждый из которых специализируется в различных областях ИТ. Такое разнообразие навыков позволяет предприятиям использовать более широкий спектр знаний без затрат на найм и обучение обширной внутренней команды.

Гибкость в масштабировании ресурсов. IT Аутсорсинг позволяет предприятиям увеличивать или уменьшать свои ИТ-ресурсы в зависимости от спроса. Такая гибкость гарантирует, что организации платят только за те услуги, которые им необходимы, оптимизируя использование ресурсов и избегая ненужных затрат в периоды низкого спроса.

Сосредоточьтесь на основных компетенциях:

Стратегическое распределение ресурсов. Передавая непрофильные функции на аутсорсинг, компании могут перенаправить внутренние ресурсы и внимание на основные компетенции и стратегические инициативы. Такое внимание к ключевым сферам бизнеса может привести к повышению производительности и инновациям.

Снижение рисков. IT аутсорсинг позволяет организациям передавать определенные бизнес-риски, например, связанные с технологическими изменениями и колебаниями рынка, специализированным поставщикам услуг. Такое снижение рисков может предотвратить непредвиденные расходы и сбои.

Современные технологии и инфраструктура:

Доступ к передовым технологиям. Наша компания, как и другие ведущие поставщики услуг ИТ-аутсорсинга часто инвестируют в новейшие технологии и инфраструктуру, чтобы оставаться конкурентоспособными. Предприятия могут использовать эти достижения, не неся высоких затрат, связанных с приобретением и обслуживанием современного оборудования.

Снижение капитальных затрат: Аутсорсинг ИТ переносит капитальные затраты, связанные с ИТ, на операционные расходы. Эта трансформация может привести к немедленной экономии средств, поскольку предприятия не обременены первоначальными инвестициями в оборудование, программное обеспечение и текущее обслуживание.

Повышенная производительность и экономия времени:

Круглосуточная поддержка и мониторинг. Компания ООО “Сисадмин” в плане ИТ-аутсорсинга предлагает своим клиентам круглосуточную поддержку и мониторинг, сокращая время простоев и повышая общую надежность системы. Такой проактивный подход может привести к повышению производительности бизнеса.

Ускоренное выполнение проектов. Благодаря доступу к глобальному кадровому резерву проекты можно выполнять более эффективно. Различия в часовых поясах можно использовать для создания бесперебойного рабочего процесса, обеспечивающего непрерывный прогресс и более быстрое завершение проекта.

Заключение:

ИТ-аутсорсинг стал стратегическим рычагом для организаций, стремящихся добиться существенной экономии средств при сохранении высокого уровня и качества функционирования своего бизнеса. Используя преимущества разницы в стоимости рабочей силы, глобальных кадровых резервов и новейших технологий, предприятия могут оптимизировать свои ресурсы, повысить производительность и стратегически позиционировать себя для долгосрочного успеха. Поскольку бизнес-среда продолжает развиваться, ИТ-аутсорсинг становится динамичным и экономически эффективным решением для организаций, стремящихся процветать в цифровую эпоху.